Samenvatting
Je vervangt de inhoud van een bestand met het veld Bestand in het detailpaneel. Het bestand houdt zijn naam en zijn plek, en elke plek in je website toont daarna de nieuwe versie.
Het oude bestand is na het vervangen weg. Er is geen versiegeschiedenis en geen ongedaan maken.
Wanneer gebruik je dit?
Je gebruikt dit als je een nieuwe versie hebt van een bestand dat al in je website staat, bijvoorbeeld een bijgewerkte prijslijst. De plek en de koppelingen blijven dan zoals ze zijn.
Wil je een bestand toevoegen in plaats van vernieuwen, dan upload je het gewoon. Hoe dat gaat, staat in Bestanden uploaden.
Hoe werkt dit in Mach3Blocks?
Het veld Bestand staat bovenaan het paneel rechts, met de knop Bladeren erachter. Daarmee kies je de nieuwe versie op je computer.
Het veld toont de naam waaronder het bestand wordt gepubliceerd. Kies je een nieuw bestand, dan komt de naam van dat gekozen bestand er tijdelijk te staan.
Het vervangen gaat pas door als je op Opslaan klikt. Wijzig je tegelijk de naam of de omschrijving, dan gaan die wijzigingen in dezelfde stap mee.
Het verschil met opnieuw uploaden
| Wat je doet | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Vervangen via het veld Bestand | Hetzelfde bestand krijgt nieuwe inhoud, en elke plek in je website volgt mee |
| Een nieuw bestand uploaden | Er komen twee bestanden, en de oude versie blijft staan waar je hem gebruikte |
Wat het product voor je doet
| Onderdeel | Wat er gebeurt |
|---|---|
| De controle vooraf | Het nieuwe bestand wordt getoetst op bestandsformaat en op grootte |
| De opslag | Het bestand komt onder een nieuwe interne sleutel op de server |
| De verkleinde weergaven | De oude weergaven gaan van de server af |
| Een gewijzigde extensie | Dan gaat ook het oude bestand van de server af |
| Een afbeelding | De nieuwe breedte en hoogte worden vastgelegd |
| De naam | Die blijft ongewijzigd, en dus ook het adres van het gepubliceerde bestand |
Je hoeft de oude verkleinde weergaven niet zelf op te ruimen. Het product haalt ze bij het vervangen weg en maakt nieuwe zodra die nodig zijn.
Welke bestandsformaten en welke maximale grootte je website aanneemt, staat in Technische grenzen.
Een bestand dat op meer plekken staat
Staat hetzelfde bestand ook in een andere website of in een blokbibliotheek, dan raakt het vervangen alleen deze website. Die andere plek houdt het oorspronkelijke bestand.
In het bestandsbeheer is een bibliotheekbestand niet te vervangen, want daar is geen formulier. Kwam een bibliotheekafbeelding in een mediacollectie terecht, dan heeft die wel een bewerkbaar paneel.
Vervang je zo'n bestand, dan wordt het vanaf dat moment een eigen bestand van je website. De verwijzing naar de bibliotheek vervalt.
Stappenplan
- Open het bestandsbeheer van je website.
- Klik het bestand aan in de bestandenlijst.
- Klik op de knop Bladeren achter het veld Bestand.
- Kies de nieuwe versie op je computer.
- Klik op Opslaan.
- Publiceer je website.
- Controleer op de gepubliceerde website of de nieuwe versie overal goed staat.
Voorwaarden en rechten
Voor het bestandsbeheer is geen apart recht nodig. Wie de website kan openen, kan daarin een bestand vervangen.
Er zijn wel twee voorwaarden. Het moet een eigen bestand van je website zijn, en de nieuwe versie moet binnen de grenzen van het platform vallen.
Om de nieuwe versie op de live website te krijgen, heb je het recht Publiceren nodig.
Gevolgen en beperkingen
Elke plek in je website volgt mee. Een blok verwijst naar het interne nummer van het bestand, dus je hoeft geen koppeling opnieuw te leggen.
De naam blijft gelijk, en dus ook het adres van het gepubliceerde bestand. Een link die je eerder hebt gedeeld, blijft daarmee werken.
De nieuwe verkleinde weergaven worden niet meteen gemaakt. Zij ontstaan zodra een maat wordt opgevraagd, of bij de eerstvolgende publicatie.
Heeft de nieuwe afbeelding andere afmetingen dan de oude, dan kan de uitsnede op je pagina anders uitvallen. Controleer die plekken na het publiceren.
Als het niet lukt
| Wat je ziet | Wat er aan de hand is |
|---|---|
| De melding "Het bestandsformaat is niet toegestaan." | Het platform neemt dit formaat niet aan; zie Technische grenzen |
| De melding "Het bestand is te groot." | Het bestand zit boven het maximum; zie Technische grenzen |
| De oude versie staat nog op je pagina | De verkleinde weergave is nog niet vernieuwd, of je hebt nog niet opnieuw gepubliceerd |
| Je hebt twee bestanden in plaats van een nieuwe versie | Je hebt geĆ¼pload in plaats van vervangen; verwijder dan het tweede bestand |
| Het veld Bestand staat er niet | Het bestand komt uit de bibliotheek, en dan is er geen formulier |
| De uitsnede op je pagina is verschoven | De nieuwe afbeelding heeft andere afmetingen dan de oude |
Blijft een oude weergave hangen, dan kun je de verkleinde weergaven zelf weggooien. Hoe dat gaat, staat in Thumbnails verwijderen.